Hyrje

Ju mund të nënshkruani dokumente Microsoft Office duke përdorur certifikatën tuaj eID dhe vulat tuaja elektronike. Megjithatë, nënshkrimi i dokumenteve Microsoft Office, sipas mënyrës se si është projektuar, shoqërohet me disa kufizime të vendosura nga Microsoft Office. Sipas dokumentacionit të Microsoft, versioni minimal i Office që mbështet nënshkrimet elektronike me certifikata është Office 2007. Çdo version më i ri ose Office 365 ofron funksionalitete për nënshkrim.

Konfigurimi

Konfigurimi

Nënshkrimi i dokumenteve dhe email-eve në Microsoft Office nuk funksionon automatikisht, si në rastin e Adobe Acrobat dhe skedarëve PDF. Përpara se ta përdorni, duhet të kryeni disa konfigurime, siç shpjegohet më poshtë.

Kufizimet

Nënshkrimi grafik

Nënshkrimi në Microsoft Office nuk mbështet paraqitjen grafike të nënshkrimit. Dokumenti i nënshkruar do të përmbajë një tregues që shfaqet kur dokumenti hapet, duke treguar se dokumenti është shënuar si përfundimtar dhe i nënshkruar. Email-et e nënshkruara do të shfaqin një shirit (ribbon) të veçantë.

Nënshkrime të shumëfishta

Dokumentet Microsoft Office nuk mbështesin nënshkrime të shumëfishta. Pasi të aplikohet një nënshkrim i ri, nënshkrimi i mëparshëm hiqet automatikisht.

Redaktimi i një dokumenti të nënshkruar

Dokumentet e nënshkruara Microsoft Office shënohen si përfundimtare dhe funksioni i redaktimit çaktivizohet. Nëse aktivizoni funksionin e redaktimit, nënshkrimi elektronik hiqet automatikisht.

Email-et e nënshkruara

Email-et e nënshkruara shfaqin një shirit (ribbon) të veçantë që tregon se email-i është i nënshkruar. Ky shirit mund të jetë i dukshëm vetëm në Outlook. Nëse marrësi përdor një klient tjetër të email-it, treguesi i nënshkrimit mund të shfaqet nëse ai klient e mbështet njohjen e email-eve të nënshkruara, ose mund të mos shfaqet fare nëse nuk mbështet funksionalitetin e nënshkrimit elektronik. Komunikimi Outlook-me-Outlook mund ta ruajë shiritin e nënshkrimit dhe ta shfaqë atë siç duhet.

Certifikata rrënjësore

Për të nënshkruar dokumente Microsoft Office, mund të jetë e nevojshme të instaloni Certifikatën Rrënjësore. Kjo nevojë vjen për shkak se Autoriteti Certifikues i Kosovës ende nuk është pjesë e listës evropiane të Ofruesve të Besuar të Shërbimeve (Trusted Service Providers – TSP).

Shkarkimi

Shkarkoni këtu Root Certificate.

0%

Pas shkarkimit, instaloni certifikatën rrënjësore në Trusted Root Certification Authorities.

Instalimi në Windows

1. Klikoni me të djathtën mbi certifikatën dhe zgjidhni Instalo certifikatën
2. Klikoni Hap kur t’ju kërkohet të hapni skedarin.
3. (Rekomandohet) zgjidhni Kompjuteri lokal kur t’ju kërkohet të zgjidhni fushën e instalimit.
4. Klikoni Tjetër dhe lejoni ndryshimet (nëse kërkohet).
5. Zgjidhni Vendosi të gjitha certifikatat në hapësirën e mëposhtme të certifikatave, klikoni Shfleto dhe zgjidhni Autoritetet e besuara të certifikimit rrënjë
6. Klikoni Tjetër dhe më pas klikoni Përfundo

Për të verifikuar nëse certifikata rrënjësore është instaluar me sukses:

1. Shtypni Win+R, shkruani certmgr.msc dhe shtypni Enter ose klikoni OK
2. Kontrolloni listën e certifikatave të instaluara te Trusted Root Certification Authorities, Duhet të shihni një certifikatë të lëshuar nga Republika e Kosovës

Instalimi në macOS

1. Hapni Keychain Access (kërkojeni me Spotlight).
2. Në panelin e majtë, zgjidhni System keychain (jo “System Roots”) dhe kategorinë Certificates.
3. Tërhiqeni skedarin .crt në dritare, ose zgjidhni File → Import Items.
4. Autentifikohuni me fjalëkalimin e administratorit ose me Touch ID.
5. Gjeni certifikatën e importuar dhe klikoni dy herë mbi të.
6. Zgjeroni seksionin Trust.
7. Te opsioni When using this certificate zgjidhni Always Trust.
8. Mbyllni dritaren dhe autentifikohuni përsëri për të ruajtur cilësimet e besimit.

Si ta përdorni

Për dokumentet Microsoft Office, varësisht nga versioni i Office, duhet të gjeni seksionin Protect document dhe të ndiqni udhëzimet te opsioni Add a Digital Signature Për shembull, në Office 365, këto veprime gjenden te File -> Info Do t’ju kërkohet të zgjidhni certifikatën që dëshironi të përdorni për nënshkrim; zgjidhni certifikatën tuaj eID (ose certifikatën e vulës elektronike). Më pas, do t’ju kërkohet të vendosni Fjalëkalimin Njëpërdorimësh (OTP) dhe kjo është e gjitha.

Për email-et në Outlook, varësisht nga versioni, duhet të gjeni Trust Center dhe të zgjidhni Trust Center Settings. Më pas, zgjidhni Email security dhe krijoni konfigurimin e nënshkrimit elektronik që dëshironi të përdorni për nënshkrimin e email-eve duke klikuar Settings, e më pas duke zgjedhur certifikatën. Përpara se t’i ruani cilësimet, kontrolloni që Hash Algorithm = SHA256 dhe Encryption Algorithm = AES(256-bit). Për të nënshkruar një email, hapni dritaren e hartimit të email-it, shkruani email-in tuaj, më pas klikoni butonin Sign dhe klikoni Send. Përpara se email-i të dërgohet, do t’ju kërkohet të vendosni Fjalëkalimin Njëpërdorimësh (OTP).

Mbështetja

Na kontaktoni për asistencë nëse hasni probleme.

Mbështetje për përdoruesit